G Suite ahora es Google Workspace – Nuevos cambios

Nuevo cambio!

Google acaba de anunciar Google Workspace, su nueva plataforma de colaboración para pequeñas y grandes empresas que viene a sustituir y unificar G Suite. Se trata de un espacio de trabajo para usuarios profesionales que integra todos los servicios de Google, a saber Gmail, Calendar, Drive, Docs y Meet. Asimismo, está forma, los trabajadores y usuarios pueden acceder a todo tipo de documentos o contenidos desde un mismo lugar.

Por ello, la materialización del anuncio que Google hizo a mediados de julio que podrá empezar a usarse desde hoy mismo. Junto al lanzamiento, Google ha aprovechado para anunciar una nueva imagen de marca, así como nuevos planes de precios adaptados a las necesidades de cada empresa en función del número de empleados. A continuación vamos a repasar todas las novedades.

Características de herramientas

• El Google, Workspace ofrece una experiencia de usuario que «aglutina las herramientas nucleares de comunicación y colaboración, como chat, email, voz, videollamada y gestión de contenido, en una única experiencia». Es, de alguna forma, una evolución de G Suite cuyo objetivo es optimizar los flujos de trabajo y evitar que haya que saltar de una herramienta a otra todo el rato.
• Existen cuatro puntos: previsualizaciones de enlaces, chips inteligentes en Docs, Shets y Slides, creación de documentos en salas y modo PiP (Picture in Picture) para Google Meet en Docs, Sheets y Slides. Salvo la creación de documentos en salas y el modo PiP, todas las novedades estarán disponibles desde hoy.
• Ahora la  previsualización de enlaces, será cuando estas trabajando en un documento, los usuarios podrán ver qué contenido está enlazado sin tener que salir de dicho documento. Por ejemplo, si estamos trabajando en un Doc y enlazamos una presentación de Slides, podremos ver qué presentación es e incluso consultar las diapositivas en un pequeño pop-up.

Beneficios

• Los chips inteligentes, su funcionamiento es de lo más interesante. Si estamos trabajando en un archivo y mencionamos a alguien, se desplegará un pop-up con información contextual y acciones sugeridas, como compartirles el documento. También podremos ver una ficha de la persona con su foto, su correo, etc., incluso aunque sean de fuera de nuestra organización.
• El modo PiP de Google Meet. Este modo funciona en Docs, Sheets y Slides y, básicamente, permite iniciar una videollamada con las personas que estén trabajando en un documento a través de Meet, solo que en lugar de lanzar Meet en otra ventana, la videollamada se pondrá en un pop-up sobre el documento. De esa forma, el equipo podrá reaccionar a las sugerencias en tiempo real, interactuar de forma más rápida y colaborar «en persona».

Finalmente, la creación de documentos en salas, que llegará a lo largo de las próximas semanas. Google Workspace permitirá crear un documento compartido directamente desde una sala en Chats. Así, si el equipo está hablando de algo que merece la pena anotar, en lugar de tener que salir del chat, abrir una ventana y crear el doc, podremos hacerlo con solo pulsar un botón directamente desde la ventana del chat. Se creará el doc y podremos trabajar en él sin salir de la conversación.

Novedades relacionadas con la seguridad

Google también ha anunciado novedades para los administradores de los entornos de trabajo que empleen Workspace. Por un lado, la semana que vienen van a lanzar los informes de protección de datos a nivel general, una función que permite crear informes para que los admins puedan entender mejor cómo se almacena la información de su empresa.

También van a hacer más sencillo el saber si una app externa cumple con los requisitos de verificación para acceder a Google Workspace.

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