G Suite Cloud Search
¿Qué es Cloud Search ?
Cloud Search proporciona capacidades de búsqueda basadas en la nube sobre datos de G Suite. La API de Cloud Search permite la indexación de datos que no son de G Suite en Cloud Search. Google Cloud Search te puede aconsejar
Además Cloud Search, puede buscar contenido en los productos de Google que utilizas, localizar información de contactos, recibir recomendaciones basadas en tu calendario, y mucho más, con el fin de optimizar tus tiempos y agilizar la ejecución de diferentes tareas.
Beneficios de uso
- La información que necesitas, cuando la necesitas Utiliza la potente búsqueda de Google para encontrar toda la información de tu empresa en G Suite. Si necesitas encontrar datos en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Calendar u otras aplicaciones, Google Cloud Search responde a tus preguntas y te ofrece sugerencias útiles que te ayudarán a llevar a cabo tu trabajo diario.
- La Búsqueda de Google, adaptada a G Suite Cloud Search funciona igual que la Búsqueda de Google, pero se ha creado específicamente para G Suite. Podrás buscar en los correos electrónicos, los documentos, los eventos, el directorio corporativo, etc. Encuentra lo que buscas, en cualquier ubicación donde se encuentre.
- Consigue lo que necesitas al instante abre la aplicación Cloud Search para obtener al instante tarjetas de asistencia con información relevante, que te ayudarán a organizar tu trabajo diario. Gracias a la tecnología inteligente de Google, podrás controlar las reuniones, documentos, correos electrónicos, etc.
- Encuentra a personas con mayor rapidez, busca en el directorio de tu empresa. Consulta los datos de contacto de los compañeros de trabajo, además de los eventos y los archivos que tenéis en común. Envía un correo electrónico, realiza una llamada o inicia una conversación de Hangouts con solo un clic del ratón o un toque en la pantalla del dispositivo.
- Las empresas almacenan una cantidad ingente de información, tanto la generada por su propia actividad, como la asociada a trámites administrativos. Con el cambio a plataformas digitales, la tendencia a almacenar archivos sigue en aumento.
Si además en nuestro negocio utilizamos una plataforma como G Suite, que ofrece planes con almacenamiento ilimitado, cada vez seremos más propensos a guardar más ficheros y durante más tiempo.
Encuentra determinados dato ante tal volumen de información
Si utilizamos G Suite, encontramos la respuesta la herramienta Google Cloud Search.
Google Cloud Search es el motor de búsqueda que Google pone a nuestra disposición para buscar entre toda nuestra información. Podemos resumir sus principales características en:
- Búsquedas sobre todo tipo de información: en G Suite no sólo almacenaremos ficheros, sino que también contaremos con nuestro correo electrónico empresarial, una agenda de contactos, calendarios y un largo etcétera de información de nuestro negocio. Google Cloud Search nos permitirá realizar búsquedas sobre todos estos tipos de datos.
- Filtrar nuestra búsqueda por tipo de documento: en línea con el punto anterior, podremos restringir nuestra consulta en Google Cloud Search sobre determinados tipos de información. Por ejemplo, buscar eventos en el calendario o correos.
- Búsqueda avanzada: con Google Cloud Search podremos utilizar filtros y operadores de búsqueda avanzados para localizar la información deseada de la forma más acertada posible.
- Potenciada con Inteligencia Artifical: el motor de búsqueda Google Cloud Search utiliza la Inteligencia Artificial para ofrecer recomendaciones en base a nuestro histórico de búsqueda.
A través de Google Cloud Search podemos acceder a toda nuestra información empresarial, aunque no la hayamos ordenado previamente. Si queréis utilizar este potentísimo motor de búsqueda y la plataforma G Suite de Google, en beServices estaremos encantados de ayudaros. Adquiere nuestros servicios aqui.