Google Meet: La Nueva Herramienta de Trabajo Virtual

Google Meet es la nueva aplicación de videoconferencias de Google para reemplazar a hangouts en el terreno profesional y está disponible para Android y Ios.

Uno de los cambios más importantes durante los últimos años en el mundo profesional, es el aumento de la flexibilidad en el trabajo. Esto incluye desde empresas con empleados en distintos sitios del mundo que tienen que trabajar en equipo, hasta profesionales que trabajan desde casa. Es por este motivo que cada vez es más importante que los negocios cuenten con soluciones de videoconferencia, como Hangouts Meet o Skype.

¿Qué es Google Meet?

Google Hangouts Meet es el equipo para videoconferencia de Google, creado para mejorar la experiencia de las videollamadas profesionales. Está formado por la aplicación de Hangouts Meet y por su hardware de videoconferencia.

Gracias al uso de la aplicación Hangouts Meet, podrás unirte o crear videollamadas con cualquier persona que tenga acceso, desde cualquier lugar. En el caso que tengas el plan G Suite Basic o Business, podrás conectarte con 25 personas, como máximo. Por otro lado, si tienes G Suite Enterprise podrás organizar videollamadas de hasta 100 participantes, aquí te enseñaremos como unirte a Google Meet en 5 pasos.

1.Crear tu cuenta de G Suite

El primer paso para poder disfrutar de tus videollamadas de empresa con Hangouts Meet, será contar con un plan de G Suite. Si aun no lo tienes, puedes adquirirlas aquí. Si ya eres cliente de G Suite, solo es necesario que inicies sesión en tu cuenta.

2. Crea la videollamada

Iniciar una videoconferencia con Hangouts Meet es muy sencillo. Solamente tienes que programar una videollamada en Google Calendar. En función del dispositivo en el que estés podrás hacerlo desde la web o desde algún teléfono.

Desde la web

1. Abre Google Calendar y crea un evento.
2. En el apartado Invitados > añade invitados, escribe el correo de todas las personas que participan en la videollamada.
3. En el caso que tengas configuradas tus salas de videoconferencia, también tendrás que añadirla antes de guardar. Solamente tienes que acceder a Salas > Buscar sala o recurso.

B. En dispositivos móviles

1. Abre la aplicación Google Calendar y crea un evento.
2. Añade invitados.
3. Clica Añadir conferencia.
4. Clica Listo.

Si simplemente quieres empezar una videollamada inmediatamente puedes entrar a Meet de Google, darle a Iniciar una reunión > Iniciar la reunión, haz clic en Copiar datos de acceso y envíaselo a las personas que quieres que participen.

3. Únete a una videollamada

Si por lo contrario, no eres el organizador de la videoconferencia y solamente quieres unirte a ella lo tendrás muy fácil. Puedes acceder desde:

1. Evento de Calendar: entra en el evento y clica en Unirse a Hangouts Meet > Unirse a la reunión. Si estás desde el teléfono, tendrás que darle a Unirse a la videollamada.
2. Unirse desde Meet: cuando estés en su página web, selecciona el evento al que quieres unirte clicando Unirse a la reunión en la lista de eventos programados. Si estás desde el teléfono, tendrás que darle a Unirse.
3. URL reunión: si te han enviado la URL, solamente tendrás que clicarla para unirte a ella.
4. Usando código de reunión: Si te han dado un código, abre la web de Meet de Google y haz clic en Usar un código de reunión. Escríbelo y clica en Unirse. Si estás desde tu teléfono clica +,escribe el código de la reunión y dale a Ir.
5. Llamada: en el caso que tengas el plan G Suite Enterprise, también tendrás la opción de acceder desde una llamada, solamente con audio. Para hacerlo abre el evento en Calendar y toca el número de teléfono.
6. Sistema de terceros: esta opción solamente está disponible si la organización en concreto lo permite. Para acceder tendrás que abrir Calendar, darle a Más opciones para reunirse, hacer clic en Sistemas de terceros y seguir las indicaciones que te dé.

Comparte tu pantalla y graba tus videoconferencias

Estas son otras de las opciones que permite Hangouts Meet durante las videollamadas. Te serán muy útiles para mejorar su experiencia y guardarlas, ya sea a modo de documentación o para utilizarlo en futuras formaciones.

Si quieres compartir tu pantalla:

1. Clica Presentar ahora.
2. Elige la modalidad de presentación: toda la pantalla o una ventana.
3. Dale a Compartir.
4. Cuando quieras acabar, dale a Dejar de presentar.

Si quieres grabarla:

1. Accede en la presentación y dale a Más opciones (los tres puntos de la esquina) > Grabar la reunión > Iniciar.
2. Si quieres dejar de grabar, vuelve a los Más opciones > Detener grabación.

El archivo generado de esta grabación se guardará en Drive.

5. Ajusta tus dispositivos

Durante la videoconferencia es posible que necesites gestionar y ajustar tus dispositivos, ya sea la cámara, altavoces, micrófono o la calidad de imagen.

En el caso de querer ajustar la cámara, altavoces y/o micrófono, sigue estos pasos:

1. Dale a más opciones (los tres puntos de la esquina) y clica Ajustes.
2. Haz clic en General.
3. Modifica el ajuste que quieres cambiar.
4. Guarda, clicando en Listo.

Si quieres ajustar la calidad de la imagen simplemente:

1. Haz clic en Red y elige una opción (Resolución de envío máxima y/o Resolución de recepción máxima)
2. Dale a Listo.

Mejora tus videollamadas con Hangouts Meet

Como habrás visto, Hangouts Meet destaca por ser muy rápido y fácil de usar. Con estos sencillos pasos, la experiencia de tus videollamadas mejorará y será mucho más fluida.

Si tu empresa se está planteando implementar Google Meet, uCloudStore como Partner Premier Oficial de Google puede ayudaros en la implantación de toda la Suite de Google Puedes ponerte en contacto con nosotros aquí o llamarnos al +51 925 217 043.